Protection de votre vie privée
À l’Hôpital général de Nipissing Ouest, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos renseignements médicaux personnels avec le plus grand soin et le plus grand respect. Lorsque vous venez nous consulter, nous recueillons des renseignements sensibles concernant votre santé — et parfois celle de votre famille — afin de pouvoir vous offrir des soins de la plus haute qualité. Ces renseignements ne sont communiqués qu’aux membres de votre équipe de soins qui en ont besoin pour assurer votre traitement. L’ensemble de notre personnel, y compris les employés, les médecins, les infirmières, les cliniciens, les bénévoles et les étudiants, comprend que vos renseignements médicaux personnels sont privés et confidentiels. Nous veillons à ce que seules les personnes directement impliquées dans vos soins, ou qui y contribuent, aient accès à vos renseignements. Nous protégeons vos renseignements au moyen de politiques, de procédures et de mesures de sécurité rigoureuses, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) de l’Ontario. Il peut arriver que nous fassions appel à des sous-traitants ou à des fournisseurs de services qui pourraient avoir un accès limité à vos renseignements. Dans ces cas, nous prenons toutes les mesures contractuelles et opérationnelles nécessaires pour garantir que vos renseignements demeurent protégés et confidentiels. Nous n’utiliserons ou ne communiquerons vos renseignements qu’à des fins directement liées à vos soins, au fonctionnement de l’hôpital, à l’enseignement, à l’amélioration de la qualité des soins et à l’établissement de rapports statistiques — et uniquement dans la mesure où la loi le permet ou l’exige. Si nous souhaitons utiliser vos renseignements à toute autre fin, nous vous demanderons votre consentement. Dans certaines situations, nous sommes légalement tenus de divulguer certaines informations, par exemple au Régime d’assurance-maladie de l’Ontario (OHIP) à des fins de facturation. À moins que vous ne nous indiquiez le contraire, veuillez noter que vos renseignements médicaux personnels sont partagés avec d’autres fournisseurs de soins de santé (cercle de soins) par l’intermédiaire de nos dossiers de santé électroniques. Lorsqu’une personne appelle l’hôpital pour se renseigner à votre sujet, nous confirmerons que vous êtes un patient de notre établissement et lui indiquerons dans quelle unité de soins vous vous trouvez, à moins que vous n’en décidiez autrement. Avec votre consentement, nous recueillerons également votre adresse courriel afin de faciliter la communication avec la Fondation de l’Hôpital général de West Nipissing, qui pourrait communiquer avec vous à des fins de collecte de fonds.
Divulgation de renseignements sur les patients
L’hôpital ne peut divulguer de renseignements personnels sur un patient sans disposer d’un formulaire de consentement original signé par le patient ou son représentant légal. Le consentement doit être adressé au Service des archives médicales de l’Hôpital général de Nipissing Ouest, avoir été signé par un témoin et daté d’au plus 60 jours. Le formulaire de consentement doit indiquer clairement la visite au sujet de laquelle des renseignements peuvent être divulgués ou la nature des renseignements pouvant être divulgués.
À titre d’information, nos tarifs sont les suivants : Politique #751-12
$33,90 $ au total (30 $ + 3,90 $ HVT)
Les frais comprennent la numérisation de 20 documents. Toute copie supplémentaire sera facturée à raison de 25 cents la copie.
Téléchargez le formulaire de consentement à la divulgation de renseignements médicaux personnels (bilingue)
Contactez Archive de Santé
Pour obtenir des renseignements sur la façon d’accéder à vos renseignements personnels sur la santé, veuillez communiquer avec la coordonnatrice des archives médicales ou son délégué au 753-3110, poste 249 ou par courriel au healthrecords@wngh.ca.
Heures d'ouverture :
De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi
Communiquer avec le Agent de la Protection de la Vie Privée
Pour connaître la marche à suivre pour:
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consulter votre dossier
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y faire apporter des corrections
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déposer une plainte
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faire part d’une inquiétude sur la protection des renseignements personnels
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obtenir d’autres renseignements sur la façon dont l’hôpital utilise
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divulgue les renseignements personnels qui vous concernent
Communiquez avec notre agente de protection de la vie privée à (705) 753-3110 x. 270 ou privacy@wngh.ca
